重要的体系认证：确定组织的有效性—创京检测

什么是体系认证？

在全球范围内，越来越多的公司或组织正在追寻提高管理水平、增强竞争力的目标。有些公司甚至把认证作为开展国际贸易、赢得客户、提高不断增长的效益的门槛。体系认证是为了验证一个组织的标准和惯例是否符合某一个国际标准组织(ISO)规定的标准而进行的一种认证。

体系认证的意义与目的

体系认证不仅是一种多方面改善组织经营管理的手段，更是一种向国际证明组织实施的各种标准和惯例是符合ISO国际标准的有效途径。通过体系认证，可以提高组织的管理水平，满足国际和国内客户的要求，赢得客户的信任，从而提高组织在市场上的竞争力。此外，还可以提高组织的效率和经济效益，降低组织的运行成本，有效地增强组织的整体实力。

ISO体系认证的种类和流程

ISO体系认证主要有ISO9001(质量管理)、ISO14001(环境管理)、OHSAS18001(职业健康安全管理)等多个方面，每个标准均受到国际认可和广泛应用。ISO体系认证的流程主要包括：准备工作、文件编制、内审、外审、决策和发证等6个环节。准备工作是指根据ISO体系认证的标准，准备认证的文件材料；文件编制是指根据编制的体系文件，编制与ISO标准要求相符合的体系文件；内审是指对体系进行内部审核，确保体系与标准相符；外审是指由认证机构的审核员对体系进行审核，并做出决策；决策是指认证机构对审核报告进行评审，判定是否符合ISO标准；发证是指认证机构向获得认证的组织颁发认证证书。

组织如何进行体系认证准备工作？

组织进行体系认证前，首先需要了解ISO体系标准的要求，根据自身的实际情况来确定认证的标准。然后，需要组织相关人员进行培训和学习，熟悉ISO标准的要求，理解认证的流程和内容。接下来，需要编制所有与体系认证相关的体系文件，包括质量手册、程序文件和操作手册等。这些文件必须与ISO标准相符合，体现组织的管理实践。在编制文件的过程中，需要广泛征求内部意见，确保文件真实、准确。较后，组织需要对文件进行内审，内审不能被认可的文件需要及时进行修改。

常见认证机构及其认证方式

目前，国内常见的ISO认证机构包括TUV、BVQI、SGS、CCIC等。这些机构依据国际标准和相关法律法规，实施ISO体系的认证工作。认证方式主要分为两类：初次认证、再认证。初次认证是指组织在初次进行ISO体系认证时所进行的认证，通常需要1年时间左右，此后需要每年进行再认证，而再认证时间一般为半年左右。

结论

体系认证是一种向国际证明组织实施的各种标准和惯例是符合ISO国际标准的有效途径。通过体系认证，可以提高组织的管理水平，满足国际和国内客户的要求，赢得客户的信任，从而提高组织在市场上的竞争力，实现企业可持续发展。因此，有必要加强对体系认证的了解，深入贯彻执行体系认证标准，不断提高组织的管理水平和综合素质，为组织的健康发展注入更加有力的动力。

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